Transcription : le fonctionnement

L’enregistrement

Afin d’assurer un travail de qualité, le traitement par notre logiciel de reconnaissance vocale demande un niveau de son adapté. Un extrait de l’enregistrement fourni est testé au préalable pour vérifier la faisabilité de la prestation de transcription. Après accord sur la qualité du son et sur le devis proposé, l’enregistrement passe en phase de traitement.

Le traitement logiciel

Notre système exclusif (non disponible à la vente) a été mis au point en collaboration avec un laboratoire. Il assure la reconnaissance vocale des enregistrements et leur conversion en texte. Une fonction de dispatching permet d’accélérer le traitement des enregistrements.

Le travail de secrétariat

• Les fichiers issus du logiciel sont expédiés à des secrétaires freelance qualifiées qui en assurent la relecture et la correction.
• A leur retour, ils sont vérifiés par le chef de projet.
• La transcription est alors éventuellement adaptée aux besoins par des spécialistes du compte-rendu ou de la synthèse.
• Les documents mis en page selon les désirs du client subissent une ultime vérification par le chef de projet et sont livrés sur le support choisi.

Suivi en temps réel et sécurité

• Le logiciel de transcription étant couplé avec un dispatcher, il vous suffira de vous connecter sur notre site pour savoir en temps réel à quelle phase du traitement se trouve votre document.
• L’espace clients étant entièrement sécurisé, vous seul aurez accès aux informations concernant votre projet : devis, avancement, facturation, etc.

Qualité et confidentialité

• Les secrétaires freelance sont spécialisées dans les tâches qui leur sont confiées.
• Le système utilisé permet d’accélérer le rendu du travail.
• Le travail fait l’objet d’un suivi permanent qui permet une grande traçabilité.
• Tous les travaux font l’objet d’un accord de confidentialité.